【求職信】撰寫100分Cover Letter吸引僱主目光，出色的求職信範例格式究竟是怎麼樣的?

Q: 求職信需要什麼？

正確稱謂 自我介紹 勝任的原因

除了一份履歷表，找工作時我們千萬不要忘記撰寫一封求職信（cover letter）。很多人就是往往忽略了提供cover letter，而無法在激烈的求職市場上吸引HR或者老闆的注意，白白失去珍貴的見工面試機會。訪間有很多教人求職的課堂，幾乎都要收費，或令經濟條件不佳的人卻步。因此，我們會在這篇文章講理如何寫中英文求職信，讓你輕鬆獲得面試機會。

正確稱謂 | 自我介紹 | 勝任的原因 | 結語

1. 正確稱謂

很多招聘都沒有留下僱主的姓名，這種情況大部份人會用Dear Sir or Madam作為開端。不過，若然你對這份工作十分有熱誠，不妨先做多些資料搜集，查找該公司的人力資源部主管或招聘職位的主管的姓名，你可以利用現時廣泛應用的人力資源平台Linkedin搜尋公司或主管們的聯絡資料，你亦可親自上公司網頁上去找，找到相關資料後，在撰寫求職信的時開端可直接稱呼Dear Mr./Ms. Last Name，如你希望用比較親切的稱呼，你亦可以寫上對方的英文名，這樣可以令對方感覺比較親切，有誠意應徵他們公司的職位，印象分必定大增。

2. 正文

2.1 自我介紹

正文第一段可作簡單的自我介紹，及講述你所應徵的職位和從何得知該招聘廣告，最好寫上職位參考編號，因對方可能同時不只招聘一個職位。

My name is [your name] and I am currently studying at [school name] and working at [company]. I am writing to apply for [job position] according to the advertisement on [where you know the position]. (我叫[名字]，目前就讀[學校]/工作於[公司]，看到[你看到廣告的地方]的招聘廣告後，特撰寫此信應徵[職位]。)

若你是受某人推薦，你可以寫：

I was referred to you by [name of referrer]. (我是受某人推薦介紹。)

之後，你可以簡單說明你想加入此間公司的原因。為得到HR的青睞，你最好能寫出你對這間公司的看法，讓對方覺得你求職不是藥石亂投。

2.2 勝任的原因

勝任的原因

正文第二段開始，你便要「推銷自己」，闡明為什麼你是這職位最適當的人選、你有什麼優勝之處、你可以為這間公司帶來什麼正面影響。這部份十分重要，將決定你會被選上進行面試，還是求職信和履歷表一併被掉到垃圾桶裏。要突出自己的優點，通常都是以你的學歷、工作經驗和社區服務，再加上實質事證來說明。

請看看以下的例子。

I had worked as a Marketing Officer at JKL trading company. The marketing strategy I made had increased the sale volume by 10%. I believe that I am the most suitable candidate for Sales Manager of your company which is responsible for enacting effective marketing strategy (我曾擔任JKL貿易公司的市場推廣主任，我制定的銷售策略讓營業額上升10%。我相信我是貴公司銷售經理最理想人選，可制定有效的銷售策略。)

I think I am capable of being a senior video editor for your company. I had been working in video production house for 3 years. I improved my video editing skill a lot and learnt how to communicate with video producers. (我覺得我勝任貴公司的高級影片編輯。我曾在一間影片製作公司工作了三年，我的影片剪輯技巧進步了很多，我亦學懂如何跟製片人溝通。)

I was majoring in Journalism in my university study and had been the intern for several media companies. Therefore, I am familiar with media work and do the best job as a journalist (大學時我主修新聞系，期間曾到多間媒體公司實習，所以十分熟悉媒體工作，能做好一名記者。)

I have been a volunteer in DEF Hospital for 2 years and I am good at communicating with different kinds of people. I think I would be a capable customer service officer in your company. (我在DEF醫院做了2年義工，擅長與不同類型的人溝通。我認為我能勝任貴公司的客戶服務主任。)

這部份的重點是「對號入座」。你首先要明白應徵公司的職位要求，正在尋求怎樣的人材，然後在求職信上清晰說明自己所具備的條件、經歷和能力為何適合此公司和職位。

另外，若你本身對應徵公司十分了解，甚至是它們的長期客戶，不妨表達一下你對這間公司的了解、喜歡他們的產品和服務的原因，以及對公司理念的看法。

在正文最後，你可以總結一下你的學歷、能力和經驗，它們如何令你成為這個職位的不二之選。

I strongly believe that my qualification, work experience and strengths prepare me to be the most suitable candidate for this job vacancy. (我認為我的學歷、工作經驗和長處令我成為這個職位最適當的人選。)

3. 結語

在結語部份，你可以感謝你的未來僱主抽空閱讀你的求職信，並重新自己對進入這公司工作的熱誠。你還需要附上聯絡資訊，待對方可以聯絡你進行面試。

Thanks for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you. I am very interested in joining your team. Enclosed please also find my CV for your reference. Please feel free to contact we at 9876 5432 or via email at abcdefg@hijkl.com (謝謝你的時間和關注，我十分期待你的回覆。我對進入貴公司工作深感興趣。附上履歷表以供參考，如有疑問請致電9876 5432或電郵abcdefg@hijkl.com聯絡我。