【求職信】 撰寫100分Cover Letter吸引僱主目光,出色的求職信範例格式究竟是怎麼樣的?

 

除了一份履歷表,找工作時我們千萬不要忘記撰寫一封求職信(cover letter)。很多人就是往往忽略了提供cover letter,而無法在激烈的求職市場上吸引HR或者老闆的注意,白白失去珍貴的面試機會。訪間有很多教人求職的課堂,幾乎都要收費,或令經濟條件不佳的人卻步。因此,我們會在這篇文章講理如何寫中英文求職信,讓你輕鬆獲得面試機會。


正確稱謂  |  自我介紹  |  勝任的原因  |  結語
 

1. 正確稱謂

稱謂

很多招聘都沒有留下僱主的姓名,這種情況大部份人會用Dear Sir or Madam作為開端。不過,若然你對這份工作十分有熱誠,不妨先做多些資料搜集,查找該公司的人力資源部主管或招聘職位的主管的姓名,你可以利用現時廣泛應用的人力資源平台Linkedin搜尋公司或主管們的聯絡資料,你亦可親自上公司網頁上去找,找到相關資料後,在撰寫求職信的時開端可直接稱呼Dear Mr./Ms. Last Name,如你希望用比較親切的稱呼,你亦可以寫上對方的英文名,這樣可以令對方感覺比較親切,有誠意應徵他們公司的職位,印象分必定大增。

 

2. 正文

2.1 自我介紹

自我介紹

正文第一段可作簡單的自我介紹,及講述你所應徵的職位和從何得知該招聘廣告,最好寫上職位參考編號,因對方可能同時不只招聘一個職位。

My name is [your name] and I am currently studying at [school name] and working at [company]. I am writing to apply for [job position] according to the advertisement on [where you know the position]. (我叫[名字],目前就讀[學校]/工作於[公司],看到[你看到廣告的地方]的招聘廣告後,特撰寫此信應徵[職位]。)

 

若你是受某人推薦,你可以寫:

I was referred to you by [name of referrer]. (我是受某人推薦介紹。)

 

之後,你可以簡單說明你想加入此間公司的原因。為得到HR的青睞,你最好能寫出你對這間公司的看法,讓對方覺得你求職不是藥石亂投。

 

2.2 勝任的原因

 勝任的原因

正文第二段開始,你便要「推銷自己」,闡明為什麼你是這職位最適當的人選、你有什麼優勝之處、你可以為這間公司帶來什麼正面影響。這部份十分重要,將決定你會被選上進行面試,還是求職信和履歷表一併被掉到垃圾桶裏。要突出自己的優點,通常都是以你的學歷、工作經驗和社區服務,再加上實質事證來說明。

 

請看看以下的例子。

I had worked as a Marketing Officer at JKL trading company. The marketing strategy I made had increased the sale volume by 10%. I believe that I am the most suitable candidate for Sales Manager of your company which is responsible for enacting effective marketing strategy (我曾擔任JKL貿易公司的市場推廣主任,我制定的銷售策略讓營業額上升10%。我相信我是貴公司銷售經理最理想人選,可制定有效的銷售策略。)

I think I am capable of being a senior video editor for your company. I had been working in video production house for 3 years. I improved my video editing skill a lot and learnt how to communicate with video producers. (我覺得我勝任貴公司的高級影片編輯。我曾在一間影片製作公司工作了三年,我的影片剪輯技巧進步了很多,我亦學懂如何跟製片人溝通。)

I was majoring in Journalism in my university study and had been the intern for several media companies. Therefore, I am familiar with media work and do the best job as a journalist (大學時我主修新聞系,期間曾到多間媒體公司實習,所以十分熟悉媒體工作,能做好一名記者。)

I have been a volunteer in DEF Hospital for 2 years and I am good at communicating with different kinds of people. I think I would be a capable customer service officer in your company. (我在DEF醫院做了2年義工,擅長與不同類型的人溝通。我認為我能勝任貴公司的客戶服務主任。)

 

這部份的重點是「對號入座」。你首先要明白應徵公司的職位要求,正在尋求怎樣的人材,然後在求職信上清晰說明自己所具備的條件、經歷和能力為何適合此公司和職位。

另外,若你本身對應徵公司十分了解,甚至是它們的長期客戶,不妨表達一下你對這間公司的了解、喜歡他們的產品和服務的原因,以及對公司理念的看法。

 

在正文最後,你可以總結一下你的學歷、能力和經驗,它們如何令你成為這個職位的不二之選。

I strongly believe that my qualification, work experience and strengths prepare me to be the most suitable candidate for this job vacancy. (我認為我的學歷、工作經驗和長處令我成為這個職位最適當的人選。)

 

3. 結語

在結語部份,你可以感謝你的未來僱主抽空閱讀你的求職信,並重新自己對進入這公司工作的熱誠。你還需要附上聯絡資訊,待對方可以聯絡你進行面試。

Thanks for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you. I am very interested in joining your team. Enclosed please also find my CV for your reference. Please feel free to contact we at 9876 5432 or via email at abcdefg@hijkl.com (謝謝你的時間和關注,我十分期待你的回覆。我對進入貴公司工作深感興趣。附上履歷表以供參考,如有疑問請致電9876 5432或電郵abcdefg@hijkl.com聯絡我。

 

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